Assemblée générale, conseil d’administration, réunion, atelier… dans une association, on organise beaucoup d’événements. Des outils numériques existent pour aider à les organiser, parmi lesquels Google+ et Google Drive. Lequel choisir ?

 La découverte des outils

Google +  Google+ est le réseau social de Google.  Parmi ses dizaines de fonctionnalités, un créateur d’événements.
Prérequis : un email Google valide, soit un gmail, soit un email Google avec le nom de domaine de votre entreprise (voir Google Apps).
Fonctionnement : même principe que les événements Facebook. L’organisateur indique le lieu, la date et l’heure, donne un titre à son événement et l’illustre avec une « couverture » de son choix (Google en propose mais elle est personnalisable). Il peut envoyer les invitations par mail, ou par ses « cercles » Google+.

Le + : des options utiles comme « masquer la liste des invités », indiquer une URL, une vidéo youtube, un outil de billetterie. On peut proposer à ses invités d’inviter d’autres personnes.
Le - : l’aspect graphique du mail reçu par les invités, très sommaire et peu esthétique. 


Google drive 

Google drive est l’espace cloud de Google. Connu pour le stockage et le partage de documents, il gère aussi des formulaires en ligne adapté à l’organisation d’événements.
Prérequis : un email Google valide, soit un gmail, soit un email Google avec le nom de domaine de votre entreprise (voir Google Apps)
Fonctionnement : l’outil est détourné de sa fonction formulaire à l’origine faite pour créer des sondages en ligne. Plus complexes que les événements de Google+, mais avec davantage de fonctionnalités, les formulaires sont personnalisables (design, organisation du contenu…) et comme ils sont liés à un document excel, l’organisateur peut suivre les statistiques des réponses.

Le + : très abouti, permet de créer de jolies invitations et de les gérer.
Le - : nécessite une mini-formation pour la prise en main. 

 Créer un événement : les étapes

Google+

1. Se connecter à son compte Google+ et choisir « événement dans la colonne de gauche puis « créer un événement »

2. Personnaliser l’illustration et renseigner les champs (les facultatifs se trouvent dans les options)

3. Insérer les contacts de vos invités

 Google drive
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1. Rendez-vous dans votre Drive et créez un formulaire.
2. Composez votre formulaire.
En insérant une image, vous personnalisez votre invitation.
En cliquant sur « ajouter des éléments » avec des champs « texte », vous permettez à vos invités de remplir leur invitation avec leurs infos personnelles (nom, prénom, nombre de personnes…).

3. Vous accédez à la liste des répondants via le document excel lié à ce formulaire via l’onglet « Réponses ».
 

Résultats
Les deux outils « font le job » de façon tout à fait honorable.

On choisira Google + pour sa simplicité de prise en main et Google drive pour des invitations plus élaborées.

Le plus de Google drive : l’outil de suivi des répondants, utiles pour connaître la quantité de petits fours à prévoir !

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Source : génération en action.

L’Afrique a fait des progrès remarquables pour atteindre les objectifs de développement mondiaux fixés par les Nations unies. Exemples : elle a amélioré l’accès à l’éducation primaire et progressé dans la lutte contre des maladies, tels le SIDA ou le paludisme.

Mais en matière de réduction de la pauvreté extrême et de la faim, le continent est à la traîne. C’est pourquoi les dirigeants mondiaux se réunissent à New York du 25 au 27 septembre : ils comptent établir de nouveaux objectifs pour une croissance économique inclusive.

Le programme d’action pour le développement durable à l’horizon 2030 s’appuie sur des progrès réels accomplis dans trois domaines essentiels :

Donner aux gens des moyens d’actionVictimes du cercle vicieux de la pauvreté et de la malnutrition depuis des décennies, les enfants du village sénégalais de Sylla Diongto sont plus petits que la moyenne. Beaucoup ont des difficultés en classe. Certains ne réaliseront jamais leur plein potentiel.

L’enseignante, leader et entrepreneure Hapsatou Kah* est en train de faire bouger les choses. Spécialiste de l’agriculture, elle dirige un programme d’élevage de cheptel. Et par le biais de toutes sortes d’initiatives, elle contribue au bien-être des habitants de sa collectivité et élargit leurs possibilités économiques.

Forte de la formation et du soutien du programme Feed the future, Hapsatou apprend à ses voisins à planter des légumes plus résistants et plus variés ; elle partage des recettes de repas nouveaux et plus nutritifs ; et elle leur enseigne les bons gestes d’hygiène.

À un certain moment, le village comptait plus de 50 cas de malnutrition. Aujourd’hui, « il n’y en a quasiment plus », signale Hapsatou.

Mettre en place des économies inclusivesLes populations Maasaï de Tanzanie ont beau se moderniser, elles restent confrontées à un obstacle majeur: quand le soleil disparaît, elles n’ont plus de lumière.

(USAID/Morgana Wingard)Ne pas être raccordé au réseau électrique, c’est vivre sans interrupteurs ni appareils électroniques ou réfrigérateurs. Les mères accouchent dans le noir. Les nourrissons qui s’éveillent la nuit sont nourris et changés quasiment à tâtons.

Il n’y a pas si longtemps que ça, c’était le quotidien de Teresia Olotai*. Mais tout a changé avec l’arrivée de l’électricité, mise en place par le projet Power Africa. Des mini-réseaux solaires produisant du courant ont été installés, ainsi qu’un réfrigérateur, un système de purification de l’eau et un ordinateur portable.

Teresia et ses voisins peuvent désormais conserver de la nourriture et des médicaments au frais. Les ampoules qui illuminent leur parc à bétail repoussent les prédateurs et les voleurs. Et les enfants peuvent étudier à la maison après l’école.

« La vie de mes enfants sera meilleure grâce à l’électricité », affirme Teresia.
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Améliorer la durabilité et la résilience.

​Pendant presque toute l’année, des millions de bergers éthiopiens, des nomades qui se déplacent avec leur bétail en quête d’eau ou de pâturages meilleurs, ont les yeux tournés vers le ciel.

Comme pour beaucoup, la vie de Dhaki Wako Baneta* dépend de la météo. Les sécheresses extrêmes l’ont obligée à faire le choix difficile de vendre ou non ses vaches, et perdre un revenu potentiel à long terme. Mais avec l’aide d’un programme de l’USAID, ses vaches lui rapportent désormais assez d’argent, dans un contexte économique où les opportunités sont rares.

Elle recueille son lait et celui de plusieurs voisins pour le vendre chaque jour à un acheteur régulier. Résultat : Dhaki gagne plus et peut acheter à manger, subvenir aux besoins de ses enfants et investir dans davantage de bétail.

Dhaki a un sentiment de sécurité qu’elle n’avait jamais connu auparavant. « Le fait de vendre à une seule personne a réduit notre charge de travail, explique-t-elle. Ma vie est en train de changer parce que je suis devenue une représentante de ma collectivité ».
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Ces trois personnes ont pris leurs responsabilités et vous aussi, vous pouvez agir. Comment ? Consultez ce site*. Et regardez la vidéo produite de façon participative par des Africains pour promouvoir la cause.